مدیر سایت یا وب مستر که اصطلاحا به او admin نیز می گویند فردی است که علاوه بر اینکه خود , کاملترین مجوزها را روی بخش های مختلف سایت دارد , بلکه می تواند میزان و سطوح دسترسی دیگر افرادی که با سایت سر و کار دارند را نیز مشخص نماید . وی می تواند با ایجاد یک حساب کاربری (ثبت مشخصات و اختصاص username و password ) برای یک فرد , به وی اجازه دهد بتواند فلان قسمت سایت را به روز کند , بدون اینکه این مجوز از خود مدیر سلب شود .

در بخش مدیریت کاربران , مدیر می تواند با گروه بندی کاربران مجوزهای لازم را به آنها بدهد یا بگیرد . این اعطای مجوز تغییرات ، آنقدر جزئی است که حتی مدیر ارشد سایت می تواند تعیین نماید که یک کاربر ، صرفا بتواند در بخش اخبار سایت وارد شود و در این بخش هم ، فقط بتواند خبر ایجاد نماید و حتی قادر نباشد که سایر اخبار را حذف کرده یا ویرایش کند .

یکی از قابلیتهای دیگر این پرتال این است که کاربران در هنگام وارد شدن به بخش مدیریت می توانند نام کاربری یا کلمه عبور خود را تغییر دهند تا کس دیگری نتواند با این نام کاربری و کلمه عبور لاگین کند . هر کاربر می تواند عضو یک یا چند گروه باشد و به این ترتیب ، یکی یا چند تا از دسترسی های هر گروه را داشته باشد . این به این معنی است که اگر مدیر ارشد سایت یک گروه را تعیین کرد تا بتواند در بخش مدیریت منو ، مطالب را ویرایش نمایند و گروه دیگری را برای ایجاد خبر در سایت در نظر گرفت ، اگر فردی را به عضویت هر دو گروه درآورد ، این فرد می توان وارد بخش مدریت منو شده و مطالب را ویرایش نموده و یا وارد بخش مدیریت اخبار شده و خبرهایی را ایجاد نماید . به این ترتیب مدیر می تواند سطوح دسترسی محتلفی را بر روی بخشهای متفاوت سایت تعریف نماید .